Avec la Cogedis Box, les factures peuvent être scannées et transmises au centre de gestion simultanément. L’appareil se présente comme un scanner classique. Mais il est capable de reconnaître les factures et de les classer au bon endroit dans la comptabilité. Toutes les pièces sont enregistrées instantanément et deviennent accessibles au comptable. L’agriculteur conserve un accès permanent à toutes ses factures. Une vérification est bien sûr effectuée. Cela présente plusieurs avantages. D’abord, il n’est plus nécessaire de les saisir. Ensuite, la comptabilité s’effectue au fur et à mesure. Il est plus facile de calculer un coût de production intermédiaire, par exemple. Cela entraîne une évolution du métier du conseiller qui passera moins de temps à des tâches de saisie et davantage à faire du conseil. Il n’y a aucun surcoût pour l’agriculteur, le scanner est mis à disposition gratuitement.
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