Overbooké « Je n’ai plus le temps, mais où passe-t-il ? »

« Une heure de travail au champ rapporte-t-elle plus qu’une heure de gestion de l’exploitation au bureau ? Tout dépend si on parle d’argent ou de plaisir… » (© Terre-net Média)

Pierrette Desrosiers est psychologue du travail et coach spécialisée dans les interventions concernant l’organisation et les relations humaines en milieu agricole au Quebec. Elle décrypte les activités chronophages et autres « rongeurs de temps ».

Les 20 rongeurs de temps

1. Les interruptions (téléphone, visites imprévues et sans rendez vous…)
2. Les demandes non urgentes de l'entourage auxquelles on ne sait pas dire non 
3. Les pertes de temps (temps sur Internet, discussions, le travail fait en double)
4. Les déplacements inutiles (les allers-retours pour rien)
5. Les tâches inachevées : il faut reprendre où l’on s’était arrêté. 
6. Les réunions non efficaces et non planifiées
7. La procrastination (repousser toujours au lendemain) 
8. L’équipement inadéquat
9. Les promesses non tenues
10. Vouloir faire trop de choses à la fois
11. Le manque de contrôle dans la réalisation de tâches (ai-je bien traité cette vache ? Je n’ai pas noté ou je ne sais plus, il faut vérifier…)
12. Le manque d’anticipation (la cellule à granulés est vide : il faut en trouver en urgence)
13. Le manque d’organisation
14. Le manque d’écoute
15. Le manque de planification
16. La difficulté à déléguer certains travaux
17. La difficulté à cerner les priorités : qu’est ce qui est important, qu’est ce qui est urgent, important et urgent, important mais pas urgent, urgent mais pas important ?
18. La difficulté à se mettre au travail le matin
19. L’absence d'objectifs clairs
20. La méconnaissance de ses cycles naturels de production (les moments de la journée où l’on est plus ou moins productif).

Comment se débarrasser de ces « rongeurs » ?

 Mieux s’organiser :

• Utiliser l’informatique pour la gestion de votre troupeau : logiciels adaptés, emails…
• Avoir un bureau fonctionnel pour classer les documents administratifs avec un système de classement adapté.
• Adopter une vraie méthode d’animation de réunion entre associés : ordre du jour, préparation de réunion, compte-rendu…
• Eviter les « doublons » s’ils sont inutiles (être deux à traire, deux à nourrir…)

S’équiper :

• Par exemple pour la surveillance des chaleurs (outils de détection à distance)
• Dans du matériel pour gagner du temps et du confort de travail : barrières poussantes, canadiennes ou automatiques, abreuvoirs anti-gel, portillons, passages d’hommes…
• Aménager les surfaces en herbe : chemins d’accès, abreuvement, clôtures, contention…

Déléguer :

• Entraide, entreprise, groupement d’employeur… Une heure de semis de blé rapporte t’elle plus qu’une heure de gestion de l’exploitation au bureau ? Tout dépend si on parle d’argent ou de plaisir…

Se former :

• Plus performant, vous aborderez les sujets avec plus de méthode et sans perte de temps.

Travailler sur soi-même :

• Apprendre à dire non, à planifier, à se contrôler… 
• Savoir se mettre des priorités, se fixer des limites
• Prendre rendez-vous avec soi-même pour faire le point…
• Et pourquoi ne pas faire appel à un coach ?